歸納我們建立行業(yè)誠信檔案管理制度的具體做法,主要是:
1. 以建立注冊會計師行業(yè)誠信檔案為切入點,提高行業(yè)誠信建設(shè)的操作性。我市財政局注冊會計師管理中心遵循《中國注冊會計師協(xié)會會員誠信檔案管理暫行辦法》的操作思路,從建立行業(yè)誠信檔案入手,建立了一套符合基層行業(yè)管理實際的行業(yè)誠信檔案,檔案內(nèi)容包括《荊門市注冊會計師個人誠信檔案表》、《荊門市會計師事務(wù)所誠信檔案表》兩大部分共計10張檔案表。
2. 研究確定行業(yè)誠信建設(shè)涵蓋的具體考核項目。在對執(zhí)業(yè)注冊會計師誠信考評時,將個人基本信息(個人人事檔案存放、具備資格、出資、勞動合同)、業(yè)務(wù)記錄、個人自評和群眾互評以及事務(wù)所考評、后續(xù)教育、行業(yè)年檢、投訴舉報、會費交納、業(yè)務(wù)質(zhì)量抽查、談話提醒等情況都納入了誠信建設(shè)的考核內(nèi)容。在對會計師事務(wù)所誠信考評時,將事務(wù)所的基本信息、業(yè)務(wù)記錄、內(nèi)部重大決策情況、行業(yè)監(jiān)管的諸多內(nèi)容、行業(yè)自律公約執(zhí)行情況、其他部門的處罰情況等也全部納入了誠信建設(shè)的考核項目。
3. 實行“三、三”考核制,強調(diào)主體責(zé)任,保證誠信考評的公允性。我們將注冊會計師個人誠信檔案和會計師事務(wù)所團體誠信檔案分為注冊會計師和會計師事務(wù)所的基本信息、事務(wù)所內(nèi)部管理信息、行業(yè)管理信息以及其他重要信息三個層次,分年度采取自評、互評、他評三種方式,對考核對象當(dāng)年的誠信狀況進行考核。
4. 制定誠信考評辦法,實行記分式量化評估。我們將注冊會計師和會計師事務(wù)所的誠信考評總分定為1000分,其中注冊會計師個人誠信考評總分500分,會計師事務(wù)所團體誠信考評總分500分。對注冊會計師個人的誠信狀況從8個方面進行量化記分,對達不到要求的事項依照扣分標(biāo)準(zhǔn)進行扣減分?jǐn)?shù)。對會計師事務(wù)所團體誠信狀況從10個方面進行量化記分,對達不到要求的事項同樣依照相應(yīng)的扣分標(biāo)準(zhǔn)進行扣減分?jǐn)?shù)。
5. 實行獎懲結(jié)合,強化行業(yè)誠信建設(shè)的支持手段。我們明確要求,每年的行業(yè)誠信考評工作結(jié)束后,按全市執(zhí)業(yè)注冊會計師的10%的比例,對誠信度較高的注冊會計師和會計師事務(wù)所進行表彰和獎勵。對于誠信度低的注冊會計師和誠信考評分最低的會計師事務(wù)所除采取適當(dāng)?shù)男问较蛏鐣枰酝▓笈u外,還要結(jié)合行業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定予以處理。
面臨的問題
由于我市注冊會計師行業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展?fàn)顩r和目前的行業(yè)管理現(xiàn)狀等因素的影響,要在行業(yè)內(nèi)比較順利的試行誠信檔案管理制度,不可避免地要遇到一些困難和問題。具體看,當(dāng)前比較突出的主要問題是:
1. 行業(yè)管理職能分散,導(dǎo)致實施主體責(zé)任不清。由于《注冊會計師法》修訂工作進展的遲緩,所以行業(yè)管理體制問題一直沒有較好地解決。鑒此,在基層行業(yè)管理人員的心目中,可以用“大多頭管理和小多頭管理”來形象地概括當(dāng)前的行業(yè)管理體制。所謂的“大多頭管理”就是指除財政部門外,稅務(wù)、審計、工商、物價、人事等部門都分別對注冊會計師行業(yè)具有不同的管理職責(zé);所謂“小多頭管理”,就是在財政部門內(nèi)部,多個機構(gòu)管理注冊會計師行業(yè),管理職能分散。這樣不僅人為增加了誠信檔案信息搜集的難度,也使得注冊會計師管理中心的主體責(zé)任變得更為模糊。所以,這種多頭管理的現(xiàn)狀,既不利于行業(yè)管理,也不利于推進行業(yè)的誠信建設(shè)。
2. 基層行業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱不能滿足行業(yè)誠信檔案管理制度的實施要求。建立和實施行業(yè)誠信檔案制度,對行業(yè)管理基礎(chǔ)工作的依賴性很強。一方面,我市大部分會計師事務(wù)所受諸多原因影響,目前仍處于維持生存的境地,其自身管理水平普遍偏低,管理工作的規(guī)范性和公開性均不同程度存在缺憾。另外,注冊會計師管理中心的一些基礎(chǔ)管理工作也還有待進一步提高?傊绻袠I(yè)管理工作仍停留在現(xiàn)有水平,勢必?zé)o法適應(yīng)實施行業(yè)誠信檔案管理制度的要求。
3. 缺乏較為全面、規(guī)范、統(tǒng)一的行業(yè)誠信考核指標(biāo)體系作指導(dǎo)。《中國注冊會計師協(xié)會會員誠信檔案管理暫行辦法》主要是從行業(yè)協(xié)會對會員實施自律性管理角度出發(fā)的。按目前協(xié)會的職責(zé),不能夠代表完全意義上的行業(yè)管理。那么,鑒于協(xié)會目前主要具備行業(yè)自律管理職能的實際,在對注冊會計師和會計師事務(wù)所的誠信進行考核評價時,其完整性勢必有所局限。
4. 行業(yè)管理部門之間缺乏必要的橫向聯(lián)系和溝通,管理信息收集難度大。財政部門是注冊會計師行業(yè)的主管部門,但除此以外,工商、稅務(wù)、審計、物價、人事等部門也相應(yīng)擔(dān)負著一定的管理職責(zé)。那么,這些職能部門對注冊會計師行業(yè)進行管理的信息如何傳遞?怎樣便于所有管理信息的綜合利用?的確是一個有待解決的現(xiàn)實問題。如果僅僅依靠財政部門去主動協(xié)調(diào),效果恐怕不是很理想。
幾點建議
總體上講,要積極推行行業(yè)誠信檔案制度,必須敢于探索,迎難而上,扎扎實實做好相應(yīng)的配套改革工作,全面提高行業(yè)管理水平。具體來講:
1. 加快理順行業(yè)管理體制、健全行業(yè)管理職能的進程。注冊會計師行業(yè)誠信建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程,是行業(yè)管理工作的出發(fā)點和歸屬,需要我們?yōu)橹冻鲩L期而艱苦的努力。首要任務(wù)就是要按《行政許可法》的要求,理順管理體制,健全管理職責(zé)。
2. 及時制定比較全面、規(guī)范、統(tǒng)一的行業(yè)誠信考核評價體系。在市場經(jīng)濟條件下,社會對注冊會計師行業(yè)的誠信要求與協(xié)會對會員的誠信要求是不一樣的,也是不能替代的。財政部門必須站在以滿足社會對注冊會計師行業(yè)誠信的要求的高度,研究制定比較全面、規(guī)范、統(tǒng)一的行業(yè)誠信考核評價體系,這樣才有利于指導(dǎo)行業(yè)的誠信建設(shè)。
3. 借試行行業(yè)誠信檔案管理制度之力,整合行業(yè)管理手段,全面提高行業(yè)基礎(chǔ)管理水平。過去,我們行業(yè)管理中的注冊、執(zhí)業(yè)質(zhì)量、后續(xù)教育、財務(wù)、信息等方面工作,基本上是相對獨立的,彼此的關(guān)聯(lián)度不高。通過試行行業(yè)誠信檔案管理制度,可以將上述管理的相關(guān)要求都納入注冊會計師和會計師事務(wù)所誠信度的考核范圍,有效整合行業(yè)管理中的各項管理工作。與此同時,試行行業(yè)誠信檔案管理制度以后,對現(xiàn)行管理工作的各項具體管理工作也提出了更高的要求,對完善會計師事務(wù)所的內(nèi)部管理和提高行業(yè)基礎(chǔ)管理水平,都具有顯著的促進作用。
4. 加強管理中心干部隊伍的建設(shè),不斷增強基層行業(yè)管理能力。注冊會計師行業(yè)是一個知識密集型行業(yè),隨著行業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)建設(shè)過程中的新情況、新問題層出不窮。在這樣的大背景下,注冊會計師行業(yè)自身一直十分注重注冊會計師執(zhí)業(yè)隊伍的知識更新和業(yè)務(wù)培訓(xùn),這無疑是正確的。但實際工作中,行業(yè)管理隊伍的政策、業(yè)務(wù)、計算機等方面的培訓(xùn)以及行業(yè)管理人員的管理能力也有待進一步提高。
5. 建立完備的行業(yè)誠信信息共享平臺,提高行業(yè)管理信息綜合利用率。可以提請政府出面,組織稅務(wù)、審計、物價、人事等部門研究制定注冊會計師行業(yè)管理信息溝通制度,保證行業(yè)管理信息渠道的暢通。
(作者單位:湖北荊門市財政局)
建立注冊會計師誠信檔案管管理制度的做法與思考
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